每一個企業對固定資產的界定是不一樣的。只要你想管控，筆、A4紙、文件袋等耗材都可以管控，從桌椅、長凳、設備和家用電器到醫療器械、儀器儀表、文件和檔案。除土地、房屋和結構外，許多企業、學校和機構將管控其他資產。

提供完善的資產和設備檔案管理、資產和設備的轉移、借調、維護、分配和庫存管理。支持資產和設備折舊管控功能，流程多樣化，審批、業務行動、分支、并行等業務元素豐富。

明確管理職責

實驗室應明確實驗室的安全負責人，并查驗耗材的管控部門。管控部門應當制定相應的采購、儲存、使用程序和考核制度。耗材使用部門應當明確本部門的安全負責人和耗材管理人員。

查驗耗材的分類

檢驗耗材包含實驗試劑耗材和非實驗試劑耗材。實驗試劑耗材包含：化學試劑、基準實驗試劑、標準物質、實驗室用水、微生物培養基、試劑盒、相關實驗試劑制備的溶液或固體混合物等。非實驗試劑耗材包含：玻璃器皿、實驗氣體、專用儀器耗材、濾紙、橡膠制品等。檢驗耗材具備爆炸、易燃、有毒、感染、腐蝕、放射性等危險特性。在運輸、儲存、使用和處置過程中，需要特殊保護的物品和危險化學品容易造成人身傷亡、財產損壞或環境污染，成為危險品。

管控要求

1.制定采購計劃

實驗室應根據計劃制定采購計劃和采購，部分實驗室沒有采購計劃，供應采購相對隨機，一方面增加了工程驗收工作量，另一方面造成了檢測工作質量的不穩定因素。采購計劃應充分信息，明確耗材的名稱、規格、水平、數量、采購時間、保質期必須填寫保質期、是否需要證書等證明文件，實驗室安全負責人將簽字等。

2.實施采購

建立健全供應商檔案，對同類供應商至少保持3家，對供應商的資質、信譽和經營品種進行調查和評價，確保供應商的質量，根據采購情況定期評價和記錄供應商，通過長期合作篩選合格供應商。采購計劃實施時，向合格供應商詢價，一般要求向2家以上合格供應商詢價。確定供應商后，簽訂采購合同。

3.耗材工程驗收

耗材工程驗收應全面、有針對性，查驗可能影響檢測質量的實際環節，消除影響檢測工作的因素。這也是實驗室經驗和教訓的積累。管控部門承擔耗材的規格、水平、數量、保質期和質量證明文件的工程驗收。使用部門承擔耗材質量的工程驗收，并在工程驗收關鍵耗材時制定相應的文件，指導工程驗收工作。如刻度吸管、量筒、容量瓶等測量玻璃器具在實驗室消耗較大，我們實際工作實際工作中驗證每一個玻璃器具，但應保留至少一套已驗證的測量玻璃儀器進行比較工程驗收，以確定采購玻璃儀器的準確性在可控范圍內。

在采購工程驗收工作中容易出現誤解，部分實驗室供應工程驗收只是一種形式，部分實驗室通過品牌工程驗收，認為未來采購不需要工程驗收。一些實驗室認為，大型工廠生產的知名實驗試劑沒有問題，適用于所有的檢測工作。事實上，無論產品有多好，都有合格率和質量指標的波動范圍，我們過于相信企業的產品質量為100%，忽視了工程驗收。這是一種對檢測工作極不負責任的行為，會給我們的檢測工作帶來一定的風險。因此，未經工程驗收或工程驗收不合格的耗材不得入庫。只有通過工程驗收的耗材才能入庫，并建立庫存賬戶。

4.耗材領用

耗材接收時，管控部門和使用部門應交接耗材，并做好出庫記錄。嚴格執行按需接收、計量記錄和剩余退貨的原則。瓶裝耗材在使用場所保留一定的庫存，使用部門在接收新耗材時退回舊瓶（空瓶）。退貨空瓶由實驗室委托合格單位處理。

5.耗材庫管控

耗材庫應有詳細的倉儲記錄、庫存記錄、倉儲記錄和退貨記錄，以確保賬戶一致。準備庫存耗材的電子文件，實時更新，供使用和管理人員參考。根據耗材的特點進行分類：實行雙鎖，單獨存放；氧化物質與還原物質隔離存放；有機類和無機類分區放置；固體在上，液體在下等。根據耗材的儲存要求，配置安全設施，對耗材庫進行環境監測，填寫監測記錄，確保環境滿足要求。加強危險品管控，實行雙鎖、計量、使用，剩余退貨。嚴禁明火等非耗材進入倉庫。

6.耗材使用管控

消耗品使用時，應注意保護消耗品的標簽，防止標簽的污染損壞。需要特殊要求保存的，應當符合保存要求，并做好相關記錄；注意消耗品的有效使用期，應當在有效期內使用消耗品。超過有效期的消耗品一般用作檢驗廢物處理，防止誤用。取實驗試劑后，應及時有效地關閉瓶口，防止實驗試劑污染故障或溢出污染環境或發生安全事故。瓶裝實驗試劑消耗品使用后，應將空瓶退回消耗品庫，不得隨意處理或丟棄空試劑瓶。配置的實驗試劑溶液應符合規定的要求，并及時書寫簽。

7.查驗耗材

實驗室應對消耗品的管控進行必要的檢查和評估。明確要求和控制消耗品儲存和使用過程中容易出現的問題的關鍵點，并定期進行監督、檢查和評估。培養良好、標準化的消耗品使用習慣，指導檢驗消耗品管控的有序合理發展，確保實驗安全和檢驗數據的準確性。醫院固定資產管理體系需要結合自身實際情況，遵循國家管理體系和醫院自身的固定資產管理體系。只有符合自己的控制計劃，才能有效控制固定資產和其他資產，規范方便。醫院固定資產管理系統采用級別管控。對于不一樣級別的用戶，開放范圍和程度不一樣，既能保證固定資產的安全，又能方便管理。同時，可以加密固定資產，確保數據安全，有效防止機密泄露的可能性。RFID固定資產管理系統做為企業有序推進工作的主要物質條件，一直是企業管理的重點。實施固定資產管理系統是實現企業固定資產信息化管理、高效、創新管理的必然選擇。云吶致力于為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通信類等行業提供一站式數字化固定資產管理系統解決方案。