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教學儀器傳媒類高校實驗室設備管理

時間：2022-09-15 09:14:36 點擊次數：812

基金項目：地市廳局委托項目北京高教學會技術物資研究分會課題研究項目(編號：JSWZ201918)。

摘要

面對傳媒行業發展的新趨勢，傳媒類高校實驗室設備的管理也要跟上時代的步伐。傳媒類高校實驗室的管理，包括采購前期計劃、設備采購和驗收、日常管理等。另外，建立傳媒類實驗室資源共享機制，也是加強實驗室建設、實現實驗教學資源使用效益最大化的重要手段。

關鍵詞

傳媒類高校；實驗室設備；管理

隨著數字技術、信息媒體、網絡技術的迅速發展，互聯網+時代以迅雷不及掩耳之勢進入人們的生活，對傳媒行業帶來前所未有的沖擊，使傳媒業成為發展變化非常快速的行業。傳媒類高校實驗室儀器設備管理，直接服務于教育教學的全過程，包括采購前期計劃、設備采購和驗收、日常管理等內容。同時還要建立傳媒類實驗室資源共享機制，促進資源使用效益的最大化。在傳媒行業發展的新形勢下，傳媒類高校實驗室儀器設備的管理也要跟上時代的步伐。

一

采購前期計劃

采購計劃管理是實驗室儀器設備管理的開端，高校要在符合傳媒行業和傳媒類專業發展趨勢的前提下，統籌規劃、合理布局，提出科學的采購計劃并進行可行性論證。科學合理的采購計劃能夠滿足科研、教學的需要，保證實驗教學的正常運行[1]，促進儀器設備的合理配置和投資效益的最大化。采購計劃是否合理完善、預算編制是否科學規范，直接關系到整個采購活動的質量[2]。

采購計劃中應明確所需儀器設備的技術參數、材質、規格型號等內容。傳媒類實驗室配置的儀器設備，專業性較強、涉及的品種多，尤其要注意的是，如果制訂的技術參數和對所需產品的描述不符，常導致中標的產品質量低劣，或者采購的產品并非實際所需。在對采購計劃進行可行性論證的過程中，要注重審查儀器設備的技術指標，使采購的儀器能夠滿足科研、教學發展和實驗的需要。論證結束后，設備采購部門還要結合學校經費的實際情況和發展需要，進行合理的采購[1]。

二

設備采購和驗收

1.設備采購

在實驗室儀器設備采購過程中，應嚴格按照政府采購政策的要求進行規范操作。以我校融媒體新聞制播實踐平臺項目為例，該項目基于綜合實驗樓12層的3個老舊演播室的改造，建成全新的用于新聞傳播相關專業實踐教學的實驗室，包括全媒體演播室、指揮控制中心實驗室等。項目使用2017年改善高校基本辦學條件專項經費，于2017年7月通過中國政府采購網公開招標采購。

在傳媒類實驗室儀器設備采購過程中，還可以充分發揮實驗教學示范中心的品牌效應，與傳媒行業企業合作共建，以服務形式引入企業資金設備，形成利益共同體，實現校企雙贏，提升實驗中心的裝備水平[3]。我校融媒體實驗室就是采用了與企業共建的方式完成了儀器設備的采購工作，具體采購項目見表1。

表1　融媒體實驗室采購項目

主要項目

內容

預算金額

(萬元)

實際成本

(萬元)

市場報價

(萬元)

融媒體生產系統

300

450

650

LED大屏5塊

100

150

200

演播室燈光

視音頻制作系統(4訊道)

100

200

400

虛擬圖文互動包裝系統

100

環境改造、聲學裝修、家具

100

150

225

合計

700

1060

1655

隨著傳媒類高校實驗室儀器設備向數字化、網絡化、融合化、虛擬化、智能化方向發展，采購工作也變得日益復雜。傳媒類高校可聯合建設實驗室儀器設備數據參數庫，集各方智慧，對傳媒類高校實驗室現有及所需儀器設備的技術參數進行逐條、逐項論證，完成數據參數庫的建設。數據參數庫中的各項技術參數既要符合招標要求，又要保證采購的儀器設備是質優價廉的專業產品。另外，數據參數庫要隨時更新，以便采購人員隨時借鑒和參考。

采購人員的業務能力與水平也需要不斷提高，跟上傳媒類高校的發展步伐。提高采購人員的綜合素質，一要加強采購人員的思想政治和職業道德教育，使其樹立廉潔自律意識；二要加強采購人員的政策法規和專業知識培訓，使其提高業務能力[2]，能夠在采購工作中發揮主導作用；三要引入考核機制，提高采購人員的責任意識和服務意識。

2.儀器設備驗收

儀器設備驗收是采購人員依據采購合同、設備出廠指標等對儀器設備的數量、規格、型號進行核對，對儀器設備的性能指標進行驗證的過程。通過儀器設備驗收，采購人員可以鑒定供應商所提供的儀器設備的質量，審驗是否符合采購合同的要求和法定標準。驗收結果是當事人分清法律責任、進行有效索賠和理賠的重要依據。高校實驗儀器設備的驗收工作主要包括四個階段：到貨接收、開箱檢查、安裝調試、試運行及交付使用[4]。主要驗收步驟為成立驗收小組進行檢驗、編制實驗儀器設備驗收報告、進行驗收總結，一般由設備與實驗室管理部門負責學校的儀器設備驗收工作。傳媒類高校實驗室儀器設備大部分是價格較高的廣播電視專用設備或視聽設備，在驗收工作中，非標設備、專業設備驗收的難度較大。對于復雜的項目，采購人員還應邀請相關的專業機構參加驗收。

很多傳媒類高校的實驗室儀器設備采購項目既包含儀器設備本身的采購又包含一些工程建設的內容，驗收時情況比較復雜。如我校錄音間改造項目、4K演播館音視頻設備項目、融媒體運行中心設備項目等，這些項目采購的儀器設備主要是廣播電視專用設備和視聽設備，這些設備需要調試和安裝，同時改造過程中還要進行一些工程建設，而招標時的技術參數只關注儀器設備方面，導致驗收時工程方面的內容沒有具體指標或參數可供參考。對于該類項目的驗收，應特別注意專家的選擇，除了要聘請相關的設備專家外，還應該再聘請一到兩個工程專家參與把關[5]。

三

日常管理

1.歸檔管理

采購的實驗室儀器設備在完成驗收工作之后，應及時建立固定資產分類明細賬和資產管理卡片。進行固定資產登記時，需要填寫使用管理部門、設備名稱、設備分類代碼、取得日期、品牌規格型號、經費科目、設備用途、數量、價值、廠家、供貨商、存放地點、使用人等信息[6]；在資產管理卡片的業務記錄中，應隨時記錄該設備的使用、維修、處置等情況信息。通過使用資產管理信息系統，可實現上述事項的電子化管理，該系統具有靈活方便、記錄清楚的特點。在創建固定資產分類明細賬和資產管理卡片后，高校資產管理部門及實驗室還應定期進行清點核查工作，以保證賬實相符。

2.技術管理

技術管理是指通過合理的管理方式使實驗儀器設備最大限度地保持良好的使用狀態，主要包括技術檔案管理及實驗儀器的保養、維護和維修等[1]。

儀器設備的正確使用和維護保養能大幅減少故障的發生率。任何一臺設備，都需要正確的使用和維護保養，特別是傳媒類高校實驗室中的自動化程度和技術含量比較高的設備。使用和維護工作做得不好，會直接影響儀器設備的使用效果和壽命，也會造成學校資源和財產的浪費[7]。

3.安全管理

高校實驗室是高校開展安全防護工作的重點場所，高校實驗儀器的安全管理至關重要，為了避免出現危害人身安全和財產安全的事件，必須認真負責地做好安全管理工作[1]。傳媒類高校實驗室規模大、設備更新快、人員流動性強，加大了安全管理和控制的難度，這便需要管理部門做到同步更新安全制度、健全安全管理體制、明確安全責任，及時跟進安全管理和控制策略。

四

建立傳媒類實驗室資源共享機制

1.搭建校際及校內資源共享模式

傳媒類高校實驗室應按照有利于提高教學質量、有利于培養學生的綜合素質和創新能力、有利于優化教育資源配置的原則[8]，建立校內共享制度，加強資源的整合力度，打破學校內部的壁壘，放大優質資源的使用效益，鼓勵全員開放、全員參與，鼓勵學生大膽地使用實驗設備，讓更多的學生享受到實驗室教學改革與實驗室建設的成果。

傳媒類高校實驗室資源應通過整合與歸納，建立全國性的校際共享平臺，從而實現對傳媒類高校實驗室儀器設備資源的統一管理和宏觀調控，讓辦學層次不同的高校間實現資源互補，同時讓全國各地的傳媒專業學生都能參與其中，通過平臺提高專業技能與認識。

搭建校內、校際資源共享平臺，實現實驗教學資源使用效益的最大化，最終實現傳媒類高校立足傳媒、服務全校、面向社會、走向世界的發展目標。

2.建立實驗室資源共享信息化系統

加強傳媒類高校實驗室資產的信息化、網絡化管理，保證共享信息渠道的暢通。對于具有開放功能和開放能力的傳媒實驗室及儀器設備，高校要將其主要功能、性能指標在網上公布，增加開放服務機會。

在實驗室儀器設備共享信息化管理工作中，還可以嘗試虛擬化創新管理方式。虛擬現實技術(即VR技術)是一項集計算機圖形、計算機仿真、人工智能、傳感、3D顯示、人機交互等于一體的新技術。我校始于2016年的VR+校友拜年活動，便是突破技術邊界、拓展場景表現的嘗試，它為教師和學生提供了全新的互動形式和內容體驗。VR技術作為一種可以創建和體驗虛擬世界的計算機仿真技術，能夠為用戶帶來前所未有的沉浸感和現場感。可以嘗試將這項技術引入高校實驗室資源共享管理的工作中，使用戶可以通過計算機仿真服務系統，預先了解和體驗實驗室儀器設備的操作方法、功能作用、使用效果等。

3.完善實驗室資源共享管理機制

傳媒類高校應完善實驗室資源共享管理機制，建立規范化的管理體系和規章制度，以維護傳媒類實驗室資源共享的正常運行和發展[9]。

五

結語

傳媒類高校實驗室儀器設備資源是整個教育資源的一部分，其運行規律符合系統全過程管理的理論。要使高校實驗室儀器設備管理系統高效運行，就要按照實驗室儀器設備管理的要素，將其作為一個系統工程，遵循系統論的觀點，根據其管理過程的各個要素，按照效益最大化的原則進行系統管理，使其從配置到使用的各個環節都能實現管理的最優化的管理目標。